五千年(敝帚自珍)

主题:【原创】命题作文:presentation之东南西北(0) -- 南加菜帮主

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      • 家园 帮主越写越好了

        1,请记住,大部分时间,你讲的东西全世界就你自己最懂。倒不是你比其他人都聪明,主要是这是你的专项,没人比你在这上面花更多时间精力了,当然你最明白!

        在充分准备的前提下, 这种自信是应该有的.

        你上边说的这段话, 和我当年committee chair说的几乎一模一样,大概每个ADVISOR都这么跟学生讲过.

        我再给你加一条,可以在适当的地方灿烂地笑一笑,对我来说,这条屡试屡胜

      • 家园 脸皮是靠准备出来的

        俺觉得很多人有个错误观点:俺胆怯,是因为俺年轻。等俺经历了风雨,俺就自然不发抖了。

        其实,紧张和你的经历有关系,但并非那么紧密。纵然是超级大牛,照样紧张。俺见过一位,算是泰斗级了,喜欢把什么都写在slides上,问他为啥?说是紧张,总是怕忘记东西,于是就吧所有东西写上去。于是俺有关切地问:菜帮主说过,东西写太多不好看。这咋办?泰斗冷笑一声,言下之意,那是对你们这些菜鸟乳鸽,谁胆敢对俺发这种评论。还有一位高人,那也是身经百战之人,业余还去搞搞TV show,怎么看也是不怯场的人物。但是他做起presentation,语速高的惊人。不知道的都说那是人家脑子快嘴快。后来有他的亲信透露,其实他紧张,控制不住。

        所以说,紧张是人人都有的,也别指望它随着你年龄阅历增加而自然消失,认真读菜帮主的手册,认真按照手册准备,这才是王道。

      • 家园 脸皮厚度

        与公众场合的表现似乎不完全相关

        很多人在台下侃侃而谈,直入无人之境,上到老板下到前台都可以通吃,一到台上就难产了

        公众演讲,还是很需要相当长的一段磨炼的。

        公众演讲不好的,未必沟通水平低。就像经常忘词的歌手,不见得就演绎不好那首歌,只是开演唱会时需要做很多台下功夫的补课。

        很多人怕看人的眼睛说话,觉得目光一对视就会立马忘词,俺觉得关键还是准备不够充分。

        至少在准备自己的讲稿时,没有花心思猜过听众有可能问什么问题,如果遇到这些问题,俺要如何应对。

        准备充分不等于完全将讲稿背下来,只完全背下来讲稿的,还不算准备充分。

        心里揣着兔子登场,看见拐棍都会腿哆嗦。

        想要说服别人,首先自己要相信得出的结果。

      • 家园 枪个沙发先

        抱歉:意外丢失【通宝】一枚

        鲜花已经成功送出。

        此次送花为【有效送花赞扬,涨乐善、声望

    • 家园 写得好,很有帮助!每篇都花了。结果如下:

      得宝2枚,

      失宝1枚,

      净得1枚。

      我的经验是好好准备,多多练习,不要放弃任何实战机会!

      另外,演讲也是要有些天赋的

    • 家园 帮主继续写啊

      昨天几十个部门开大会,每个部门的头presentation10分钟,听得晕头转向。不过真是替我们头不值啊,干活最辛苦,讲的最烂。

      • 家园 所以啊!能说会道还是很重要的。。。

        这个礼拜忙,只好回回短的,今天晚上争取再写两段,谢谢大家鼓励。。。。俺这老猪这不正爬着树吗!!!

    • 家园 【原创】3,形式主义(下)

      还是感谢大家为这个系列添砖加瓦,哦,加玉来着。俺从自己的经历来说,肯定有很多片面的地方,大家不断补充才是这个系列的目的。

      好了,这形式主义的上半写了这个开口的问题。反正这个只有自己练,别人再说也是白搭。至于怎么突破这脸皮的问题,俺专门放在4里讲,这个是大问题。

      今天俺专门讲讲这给观众眼睛的观感。两小点,一是着装,二是slide。

      着装很简单,其实一般的business casual就成,大部分情况下你不必上礼服的(你拿Nobel不在此例),要是在学校或者内部的讨论会那就更随便了。不过,还是针对国人说两句:有时候大家太随便了! 其实穿啥,无论正式与否一定要整洁,譬如Apple的Steve Jobs每次出来都是圆领汗衫和牛仔裤,可以说非常不正式了,但是你仔细看,他打理地很整齐,一点不拖沓。所以,着装的关键是让大家看得出你是尽心准备了。很多男同胞上台的时候连头发都是提提塔塔的,这。。。给大家的第一印象就很差了,至少说明你对这个talk一点也不重视,那你如何要求观众对你所说的也重视哪?

      好了,这个方面,其实出门前,多照一分钟镜子,或者讲之前去洗手间再看看,一般都不太难解决的。

      现在开始讲主要的, 关于slide。现在大部分都是用的powerpoint或者keynote来做的了。我想首先,花点时间把应用弄明白,别在讲的前一天还再到处找人帮忙。不过这其实不是大家的只要问题,问题是很多时候。。。大家懂得太多了。。。

      这主要是个style的问题。首先说明,俺有偏见,俺喜欢简约的形式。具体的例子,看Apple的Keynote speech,每张slide大多数就几个到十几个单词,很多时候就一俩数字啥的。目的就是一目了然。为啥?因为大多数人的注意力其实很难集中在几个事情上,所以可以说是单线程的。如果你在slide上堆了一大堆的条条,那么大家势必去读,结果就是分散了对你所说的注意力。所以,俺喜欢的就是简单的安排,让人在第一眼就看明白。 做的简单还有一个好处就是重点突出,对你来说就是不容易忘词,一张就一个重点。

      具体说来,一要背景简单,不要放很花哨的,二,尽量用图片说话,人处理图画的能力比读文字的能力要强得多,所谓a picture worth a thousand words就是说的这个。三,指示要明确,譬如,有实验组的和对照组的,用一俩单词标明白。 此外,如果有想让大家看的东西,用箭头,红框啥的明确指出。反过来,别突出个七八个重点(那还叫重点吗?)。 再说一个,又是个人癖好了,是关于动画效果的:俺个人不太喜欢太多的动画效果,特别是在正式的场合。当然这个就见仁见智了。

      说到这里,俺提了好几次Apple作为正面的例子,那么反例哪?很凑巧的,就是微软了。。。具体俺就不说了,给个链条,大家一看图就明白俺说的是啥了。。

      外链出处

      最后还想提一个细节的问题:材料也安排好了,slide也基本做得了,请大家务必仔细过两遍,看有没有拼错得词(别完全依赖ppt自己的,有时是拼成另一个单词了)?图的各panel对齐了没?Slide的次序有搞错没(特别是几经调整之后,相似的)?字体尽量用普通的,font size请调大一点,你不是在测大家的视力!!还有就是场内灯光啥的。有时如果太亮了,一些比较细节的地方就不容易看,所以有可能在现场走一遍slide show。

      至于那谁提出的,放个三点女郎的做法,俺这里就不做评论了。。。大家斟酌着自己办吧。。。


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      • 家园 呵呵,您也简约之上? 偏偏有的人就是喜欢把简单的东西复杂化
      • 家园 砸花!

        也没砸出个宝来,哼哼

      • 家园 我觉得图片和文字要根据具体情况来

        图片信息量大,同时也意味着你不想要的信息量大。有时候不如一句话的结论来的简单直接。

        因为你要讲清楚一个图片,至少三句话吧:这是什么实验?实验对像是什么?结果说明了什么?

        • 家园 谢花,再加个例子吧

          关于用图片用文字,俺有个“教训”

          有一次,俺讲一个东西,背景介绍,用了以前发表的一张图片。老板就问俺:那些点点是什么?

          我说:noise. 于是老板又问:那么为什么有noise啊,一般怎么去掉。

          我说不知道,其实我只是想用这张图片说明xxx.

          于是老板就说:你贴了图片,你就要对这张图片上所有的内容负责,别人可以问你任何相关问题。但这图片是别人的,你干吗替别人负责啊?

          从此,俺所有相关背景介绍,能用文字,绝不用图片,再也不做替人负责的冤大头了

          • 家园 这个其实是俺要在后面讲的一个问题:

            永远用自己的图!否则会有很多意想不到的麻烦的。国人对‘盗版’或者说‘剽窃’很不敏感,要小心啊!

            从你说的行为来看已经是典型的剽窃(俺对你没意见,不过用一下这个例子),在老美这里是很犯忌讳的。。。。

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