五千年(敝帚自珍)

主题:一起来:普通人,而非副国级对疫情后趋势判断 -- 夜如何其

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家园 在线会议的常态化及其影响

最近开了几场线上的会议,也听了几场线上的讲座。有一些体会:

1. 会议组织难度大为降低,使用微信群、微信公号、邮件列表等发出会议通知,到时候登录会议视频软件即可。以前会议注册、签到、现场组织协调等工作需要几个人的会议团队完成,现在一个秘书就能轻松搞定。

2. 会议成本大幅度下降,不需要背景板,不需要租会场,不需要打印座签,不需要发矿泉水和代表证,不需要安排茶歇等等。会议参加者不需要通勤成本,住宿成本,而且时间冲突也方便协调。以前分身乏术的两个会议,现在开两个窗口或者用两部电脑就行了。

简单的投票,直接用微信小程序。复杂的或较为正式的投票,事后再把纸质文件快递给组织方。

3. 会议的目标更为明确,功能更为简化,就是开会本身。Social的部分,make connection的部分,大幅度下降。当然如果想做也行,通过社交媒体也可以完成。

4. 会议过程的记录方式在变化。直接全程保留音视频即可。还可以开放权限给没有来得及参加会议的人事后回看。

5. 会议的仪式功能在下降。交流信息以及做出决策的功能在强化。

6. 会议的时间安排更为灵活,个别会议可以安排在非工作时间的中午和晚上进行。

7.酒店业和会展相关行业估计会受到重大影响。酒店很大一部分销售收入来自会议的场租和会议超过一天的情况下会议代表的住宿,现在这部分收入在锐减。手提袋、展板、文印、喷绘等行业的营业收入也会受到影响。

8. 会议通勤需求降低,会减轻一部分道路压力。

9. 5G要提速,适应更大规模数据流传输的需求。

通宝推:然后203,方恨少,
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