主题:【原创】实施全面预算的几点体会1 -- wqnsihs
俺现在就是在这个幕僚部门工作的,要命啊,新成立的,老板有这个意识却不知如何使用。俺半路出家空降到这个部门,如何抓好工作却有不得要领。正发愁呢,你这块有现成的枕头啊
也跟你们的预算流程有极大关系,更跟企业整个运营控制流程有关系。没有万能模板。基本原理还是采用鱼骨法或ABC法找到关键因素,对关键因素的上下游数据进行动态监控,例如超过设定值振幅10%就预警,开始进入产生原因分析,由后面向前追索,直到找到原因。
例如超市的关键因素就是缺货率、订货率、客单价、来客数。如果这些数据异常(振幅超过设定值10%),就要进入追索程序,直到找到运营瓶颈。
而全面预算指标就是用来分解确定每日振幅设定值的。
选择很重要,选不好就是自杀
请教忙总:
假设部门为研发。
假设出现总经理减少员工福利、薪酬幅度达20%以上,同时还进行裁员的情况:
- 如何考核研发部门这种成本中心的效益?
是否研发部门预算可以合理分解细化到岗位,细化到天?
- 是否PDCA改进方法适用于研发部门?
如何衡量研发的现状,如何衡量其改进目标?
- 在裁员减薪的情况下,已无人手进行数据采集,但仍然坚持PDCA的思路,导致员工实际工作压力倍增。是否总经理实际上有变相裁撤该部门的考虑?
实际真做到是了不起的。
通用也没真做到。
领导凡事都提pdca,只有努力去做
一般说来,对研发部门预算管理分成两块:费用预算和投资预算。费用预算可以细分到岗位,可以细分到周(天太变态)。投资预算只能分到项目,按项目管理流程进行。
pdca是一种流程管理方式,是个框架,可以适用。但是关键在你们的项目管理水平如何,没有内容的pdca就是摆设。
Pdca是工作的一部分,并不增加工作量,我想你们实施的pdca可能与一般的不同,是自己独创的,要不就是山寨错了。
是和浪潮的一家公司合作的,他们负责给我们做,我负责测试,其中很多问题就如忙总所说,全面预算软件好做,内部协调不好做,再好的软件也是需要人去执行的,最后做好的东西也就不用了,真是浪费。我个人认为,软件还是个好东西,比较适合中小企业用。
否则靠手工来做全面预算管理,几乎就是财务负责人下地狱。(我下过类似地狱),讨价还价和核实预算数据的拉锯战,责任划分和稽核,几乎要练就一个超级战士:对数据的高度敏感和逻辑关系认识。所以一般企业的原则是财务负责人要不只能干六个月(因为不合格),要不干一辈子(因为经验积累无人可以替代)。不过有软件,这些需要经验的数据分析和处理能力就简化了。
与人们关注的娱乐沟通功能不同,实际上信息技术依然在缓慢的发力,我想来想去,这是多好的的一个行业和技术啊,居然有正面没负面。
上证和深证都推出了定期报告的XBRL化,深证做得好,都可以去免费下载任意公司的XBRL实例文件,而上交所却留了个心眼,将数据用FlashMX保护起来了。
有了XBRL格式的定期财务报表,每个小股民都可以做个上市公司财务报表数据库,只是需要一点简单的编程能力。
于是,人力资源部门经理焦头烂额地诉苦:现在招人确实很不容易,况且上个月已经进了不少了。
这时,财务总监开始强调:今年的销售情况比去年可比下降了,人事费用在持续上升,如果不控制人力成本,赢利指标将很难达成。
大家又争吵一阵,总裁一看再讨论下去也不会有什么实质性的结果,赶紧部署一下下周的任务,最后强调大家的目标是一致的,各单位一定要相互配合,力争完成下周的目标。
一幕幕杯具在一年年的重复。。。。。