五千年(敝帚自珍)

主题:【原创】我的管理方式 -- 121gdi

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家园 【原创】物资申领制度的创立

-----------------发放工作服---------------

我来这里工作前,工作服、劳保用品、元器件、五金工具就是堆在办公室或仓库,大家需要的时候,直接跟老板说一声(那时规模小),然后自己去翻找适用的;

我来之后,感觉元器件对方散乱的问题必须要解决。于是决定三步走:

1、从工作服的发放工作作为突破口,先让大家适应“拿东西要找办公室报备”这一新常态。

2、 然后建立《物资申领表》的制度,有了第一条做铺垫,大家对领东西时顺便签个字,也就好接受了;

3、最后整理仓库,将元器件按种类规格堆放(因为我们的仓库区很大,所以使用的时候并不精细,东西的堆放都是杂乱无章的。可能同一种元器件,仓库东南西北都能找到)。

-------------------先走第一步-------------

和老板沟通后,得到授权。于是跟大家宣布,以后大家需要更换工作服,领取劳保用品,就直接找我们办公室,由办公室为大家准备。

--------------------措辞---------------

对老板的说法:1、这是公司正规化的需求,我们是先期过渡。我们总要做大做强的,大公司哪有说员工需要什么,自己去拿的;

2、领取物资虽然多了办公室这个环节,但在具体操作上并没有浪费太多时间,这样做还能方便办公室统计物资消耗量;

3、现在公司人不多,以后师傅们多了,那么他们每次申领物资都要给你打电话,也影响老板你的工作质量。

对师傅们的说法:1、每次需要什么,直接跟办公室说(我们办公司就是在车间角落放了个移动集装箱,在集装箱中办公),这样方便(喊一嗓子就行,免得打电话);

2、需要什么,我们办公室准备好,也节约大家翻找时间。

3、我们办公室就是给大家做服务的,大家千万不要怕麻烦我们。

对办公室的说法:1、这虽然是增加了工作量,但这个新规定本身,其实是扩大的咱们办公室的管理范围。管理范围增加了,学习、提高的面就更广了;

2、这个工作,把物资申报的环节拿了下来,使我们有更多机会和老板直接沟通对接。古今中外,凡是跟老板关系好的,只要工作认真,有成绩,没有不成功的。

---------------------------大家适应了之后,过了不到一周----------------

进行第二步,建立《物资申领表》的条件就突然成熟了(原计划,以为大家需要适应一个月),反正我们厂小,对这种不能直接产生效益的,非生产类规章制度的建立需求并不急迫。

------------故事比较长,容老夫去泡杯茶先-------------

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