五千年(敝帚自珍)

主题:【原创】说说售前(一):售前的作用 -- 河蚌

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  • 家园 【原创】说说售前(一):售前的作用

    在ITPUB上有个哥们问做售前最需要什么,大多数答:“忽悠”。应该说,很有意思的印象词。

    浓缩的是精华,细想一下,如果用两个字给售前定性的话,还真找不出另外的更合适的词。但“忽悠”本身就是一种能力,常听到人说某人太能忽悠了,到底怎么样才算是能忽悠呢?这一点倒是很难总结,可以说是一个综合的能力。

    在IT行业呆了很多年,几乎已经是骨灰级元老了,虽然主业还是产品研发,但是售前也是工作的另一个组成部分,经常写各个城市的印象,其实就是这种工作所赐。在售前的工作中,有成功的喜悦,有失败的沮丧,更多的则是一种患得患失的心境,因为售前只是兼职,拿下项目,还来不及高兴,有时就又得开始为组织人力资源费心了。真是世间百态,千种滋味,倒可以在这里写出来供大家体味。

    IT行业的技术工作,可以分为四个体系,售前、研发、实施、维护。应该说售前的地位是最高的,售前最低档次的工资也比最高级的维护人员高,当然高级的研发人员则可能更厉害,他们一般都是公司的骨干,掌握着核心技术,公司会有很多人事变动,但是这些人员却雷打不动,没有任何压力,享受着超级员工的待遇。应该说后面三个,是比较纯的技术工作,而售前则不一样。

    售前的头衔一般是咨询专家或者技术顾问,它是一个界忽在技术和市场之间的工作。在IBM,售前甚至有销售任务,在国内大多数公司,售前往往是由资深的技术人员(6年以上工作经验,4年以上行业经验)担任,公司的技术负责人一般都兼做售前的工作,而大一些的公司则会有专门的售前咨询部门。从这也可以看出来为什么售前的工资高,因为一般的实施和维护技术人员都是3年以下的人。

    售前的任务就是为客户提供咨询,具体起来就是两件事,第一件事是动嘴,即技术交流,另一件事是动手,即写方案。先说一下技术交流。

    技术交流一般分为两个阶段,第一阶段是讲方案,我说你听,一般是由售前人员拿着PPT向客户方讲方案,第二阶段是答疑,你问我答,在讲完方案之后,客户提出问题,公司解答。整体上技术交流又分为两种类型,第一种是纯的技术交流,有时时间不做限制,大的项目甚至会连讲几天,通常是用一个上午或下午,半天时间2个小时左右,这种时候是最考验售前人员的功底的;另一种则是应客户方的招标要求进行讲标,这个时间一般不会长,最多1个小时(还包括答疑时间),这时候主要是讲商务方面的,比如公司的资质、承诺等,技术只会一带而过。

    项目的营销过程中,一般是先进行第一种交流,然后公司入围后才会进入招标。纯技术交流主要是和客户的技术人员交流,一般是未来项目的负责人,技术人员对于项目给谁没有决定权,但一般都有否决权,即认为哪家公司不行。如果第一次技术交流被否决,客户都会通知你,不用进入下一轮,你们没戏。当然这时公司也可能硬投标,这时就需要市场出动更大的关系,不过遇到这种情况,即使中标实施时也会很困难。

    撰写技术方案是售前的另一个工作。应该说讲方案要求的是生动、条理明确、吸引人,而技术方案的着重点则是面面俱到、不出差错,不给对手留下攻击你的笔实(白纸黑字,可比讲方案时的差错更确证)。相对而言,写还是比说要容易很多。对于一个资深的售前,一个成型的技术方案只要花几十分钟就能搞定。就经验而言,一个全新的系统,方案中有40%有可用性,在同一技术领域,有60%的可重用性,如果是同一个系统针对不同的客户,有90%的内容是重复的。由这也可以看出,天下方案一大抄,就看你怎么抄了。

    大的公司都有一个专门的售前部门,里面的核心人员是讲方案的人,他们会讲也能写(毕竟不是写文章,不要求什么文采),当然还有另一些人,可以称为售前助理,因为除了技术方案之外,投标文件还有商务部分,这些部分就由售前助理来完成了。或者还有一些不太重要的项目,人手不够打不开点时,就由售前助理来照猫画虎去写技术方案,然后售前们甚至不知道方案是什么,只负责去讲。

    PPT的撰写一般都是由讲方案的人自己完成,因为PPT实际就是内容提要,怎么讲,如何衍生,每个人都有自己的习惯。公司业务繁忙时,售前就象明星演员,满天飞,到处去赶场。每到一地,就拿出PPT,相同的话,对着不同的人,讲2个小时。这种情况下,想要保持演讲时的生动和激情,有时候也是一件很难的事,特别是上下午各讲一场的时候。

    说起来各公司都很重视售前,但售前的作用却不一定很大,说白一些售前就是公司的门面。在公司与客户的第一个合作项目中,技术成分只占10%,第二个之后的项目,也最多只占30%(所以不要以为公司缺了一个技术人员就不转了,最多是有些事情做不好罢了,实际上有市场在,一切很快就会恢复正常)。一个项目的启动和获得,台面下的工作远远比台面上的要多的多,好的市场人员都是在各种工作都做的差不多时,才让售前人员去做技术交流,这时售前的作用就是撑住台面,表示公司有实力做这个项目。

    对于差的市场人员,滥用售前也是一个普遍现象。去到一个客户那儿,说我们公司有一个产品。然后客户正好有这方面的考虑,但是并不想马上开始做,于是市场人员就会向公司要售前,说我和某某客户的某某领导很熟,他们马上要上某某系统,赶快派人过来讲(我以前公司的一个市场就是这样,说是让我去保险公司讲方案,结果到时才发现,他连总经理的手机都不知道,硬往里撞,让前台小姐给拦住了)。等真要做时,由于市场的功夫不到位,单子拿不下,市场人员就说售前的讲解没做好,拿售前做替罪羊。

    不过这样的市场人员,都是很差的市场人员,不但不会做事,而且不会做人。就公司而言,售前的地位很超然,比之那种拿不到单子的市场,公司更会依重售前,毕竟,很多的售前人员同时又是公司的技术元老。一个拿不到单子的市场人员,在老板眼里,连条狗都不如。滥用售前,从另一侧面,也显示了市场的重要,在中国这块天地,如果市场没做好,只是靠售前人员的妙嘴生花,能把项目拿下来的情况,还不曾发生过。当然市场从来没去过,客户却电话来公司,说要做某个项目,这样天上掉馅饼的事还是有很多的(我们常对一些跟大单子却没什么实力的市场讲,你不觉得这个馅饼太大了吗,如果真掉下来会砸死人的),但是接下来的事,却会更考验市场的能力。

    话又说回来了,既然售前工作只是门面,为什么公司还会花钱养这么一批只动嘴不动手的强人呢?这就要从项目运作说起了。一个IT项目分为三个阶段,售前营销、售中实施、售后维护。

    在售前阶段,是市场人员主导的,想要赢得项目,必须要搞定关键人员,即话事者,这些人甚至不会出现在招标现场,但却是最后的决定者。为了这个最后决定者,竞争对手可能八仙过海,比如为了一个地级市的项目,某公司曾经动用了前政(一)治局常委的亲戚,结果最后虽然中标了,却犯了众怒,最后项目不了了之。因此,不但要搞定最关键的人,还要搞定对项目有决定权的人,也就是在招标中有表决权的人。上下的关系都必须通,不是说你认识庙里的佛就不用管旁边的罗汉了,所有的人都应该打点到。

    当然既然是竞争,就无所不用其极,两家都会争取各自的关系,有时候会形势很不明朗,这时候就到售前出马了。如果市场已经搞定了,那么技术交流的目的,就是扩大承受面,虽然项目实际上是由一个人决定的,但是一定要走技术交流这一关,要请上相关的各处室的人来听方案,最后向大家询问意见,虽然是走一下过程,但是既然你同意了,如果项目最终有什么问题,也是集体的责任,不会说是老大一个人的错。

    这里要记住,IT项目是一个很特殊的领域,路断了、桥塌了、楼裂了,都是责任事故,而一个IT项目花了几百万,然后最后项目完成了却不被投入使用,甚至中途就终止了,则是一种正常现象,很少被追究。这是题外的话,还是接着说售前。

    当竞争激烈,双方相持不下时,售前的作用就体现出来了,毕竟IT项目是用来帮助工作的,所以技术人员的话事权在这时就比较重要了。双方都派出售前来做技术交流,然后领导就会征询大家的意见,市场一般而言针对都是领导,而具体负责的技术人员相对而言则比较公正(毕竟要自己负责,为了钱就把自己扔一火坑里不值得),这时他的评价就比较重要。另外如果售前在技术交流中出什么漏勺,也肯定会被对方公司抓住,成为对方说事的一个重要因素。

    从这也就可以看出售前的作用了吧,还是那句话,售前就是公司的门面,去告诉别人,我们是一个做IT的公司,我们能做这件事情。其实就这么简单,比起市场人员来,售前的工作就是一个简单任务。

    先写到这儿吧,下一回我们讲售前需要的素质。

    通宝推:铁手,
    • 家园 不错不错,送花,虽然是去年的文章了

      不过为什么把“销售”称为“市场”呢,通常这是两个完全不同性质的岗位。和售前搭档的肯定是销售了,绝大部分IT公司都应该是这么叫的吧

      • 家园 看了《浮沉》才知道“市场”和“销售”是两个部门

        两者之间的区别大概是市场部负责非特定客户的市场推广活动,而销售部则负责特定客户的具体销售活动吧。

        不过在中国的金融IT业中,实际上非特定客户的市场营销活动十分之少,所以市场部的职能是严重弱化的。因此市场就是销售,销售就是市场,基本就是针对特定用户的销售活动。

        • 家园 线路不一样

          市场是按照客户分类,销售是按照产品分类

          • 家园 这个好象不一定

            我的理解,市场在很多公司叫做企划部,实际上不太管日常的销售活动,主要是制作宣传资料呀,或者是筹办一些会议什么的。而销售部有时又会称为客户部,是面向具体客户的,基本上每个销售都会分配给固定的客户,只要是他管理的客户,他就负全责,公司有的产品都可以卖,公司没有的,也可以报给公司,然后联系第三方外包(只要他有足够强的关系)。

            不过金融、电信等行业,客户数量很少,基本上不需要有什么非针对性的市场活动(比如象什么广告、宣传单之类),市场部做的宣传资料也是由销售部的销售人员直接带给特定的客户的,因此市场部更多是个辅助部门。

            • 家园 对阿,我说的就是这两条线的

              你说的企划部,有的又叫市场拓展部,或者战略部,或者其他的,这个是面对所有市场所有产品的

              而市场部,有的也叫客户部等,主要是面对客户,以客户分类,比如说,电信行业,可能就是联通,移动等的分类,他们需要解决的,不仅仅是一个产品的销售问题,是所有产品的销售,售前售后和汇款等指标,都需要他们的客户关系的

              而你说的售前则是对产品负责的,他们自己的产品,有的可能这个客户用了,另一个客户没用的,他们的重点,是关注产品的。

        • 家园 很多国内企业不分的

          俺的理解:市场部负责让目标客户产生购买你的产品的需求,销售部(也可能是渠道部)负责让目标客户更方便地买到你的产品。

          • 家园 抽象了点,有没有什么文章

            能够把企业中的“市场”和“销售”给区分清楚的。

            • 家园 网上很多的啊

              您对销售很熟,我就聊市场:理想的市场部更像是企业的大脑(营销层面上的),他决定卖什么,以什么价格卖,卖给谁,在这个层面上算决策部门(决策需要以科学的市场调研结论为基础);他要对产品部门提交的项目作出判断,预测卖多少,测算有多少利润,需要多少投入,在这个层面上算参谋部门;他要就某产品或服务制定推广和公关策略,策划广告和促销活动,选择和购买合适的媒体进行投放,这个层面上算执行部门;要配合产品部门做产品培训资料,要配合销售部门做销售话术,依据销售的一线反馈调整推广策略,在这个层面上算协调部门吧。

              有一线销售和渠道管理经验有助于市场人员更务实地制定和及时调整策略,有市场的思维有助于销售人员更清醒地清楚自己在市场中的定位和发现销售中的问题。

              个人感想,酒后话多,不到之处多包涵

              • 家园 IT行业内不是这样的

                IT行业内市场和销售是两个不同的部门,相比销售,市场部确实非常弱。你说的更多的是在非IT行业,像快速消费品这样的行业,在这种行业内,市场部才像是企业的大脑,一定程度上决定销售部“怎么卖”。在IT行业完全不是这样的,就算有独立的市场部的话,人数和在公司中的分量也完全没发和销售部门比的。

                • 家园 是啊。。。。。。

                  其实国内企业大多都算童年或者少年期吧,绝大多数活在生与死的边缘(绝对数量上计算),焦点都在搂钱的耙子上(销售),至于往哪儿搂,怎么扒拉开别人的耙子暂时顾不过来,很正常啊。我说的是企业发展到一定阶段后市场部的定位了,其实倒与什么行业关系不大。

                  • 家园 行业不一样,规律也不一样

                    国内多少IT企业规范性上确实有欠缺,但不同行业的规律不一样,并不是市场部在所有行业起到的作用都一样的。在成熟的大型跨国IT公司内,市场部的功能和地位也不高。

                    快速消费品这样的行业,产品和产品在功能上的区别并不大,由于终端客户是大众,也不存在销售人员能够搞定大众的可能,所以,需要市场人员对产品定位,价格进行很精细的分析和调整。这也就是为什么这类行业中市场部看上去地位高于销售部。

                    而IT行业(除了微软,微软很特殊,基本上大IT公司中除了微软是个人软件为主外,都是企业软件为主,而且个人软件也没人可以和微软对抗)无论软硬件,终端用户都是企业,所以,重要的是产品的技术(售前,支持,实施人员负责),以及客户关系(销售负责),而产品品牌定位,定价都不像在快速消费品行业内那样敏感,所以,这IT公司中,市场部的地位也远远不及销售和技术部门。

              • 家园 难怪我们经常觉得公司更象是手工作坊

                我真觉得国内的企业似乎都欠缺这个层面。

    • 家园 初男回复献给河蚌老师
    • 家园 说说售前(五):售前的成长

      对于很多人而言,职业就是一个维持生计的饭碗,上班时间没办法,下班了那时间就是自己的了,用在工作上就是暴殄天物,吃饭、喝酒、打牌、泡妞,这才是生活。虽然IT这个行业特殊一些,但是很多人对待工作的态度,与别的行业并没有什么两样,也正因为这个,我们经常为那些刚进入这个行业的菜鸟们打气,说: “其实你不需要去特别地努力,你只要干好你的工作就行了,只要每一件事情都做好,几年下来,你一定就比很多人强一大截子了”。这种说法似乎对任何的行业都适用,什么叫工作,在完美主义者和撞钟和尚的眼里,那完全是不同的理解。

      当然这些话对于IT有更深层次的意义,想好好地工作,就得不断学习,不断学习就是要好好地工作,这是IT人的命运,也是IT人的成长之路。售前是一个可以终老的职业,除了开头的那段菜鸟生涯外,后面的日子似乎都比较顺心了,满天飞来飞去,到处口生莲花,单子成了分一份功劳,单子不成也不会怎么样,商场逐鹿嘛,不可能所有的猎物都是你的。但是,作为一个有责任心的人,或者说有一颗永远上进的心的人,这种生活显然不被允许,每一份职业都有它的最高境界,售前也不例外。

      售前的妖精们显然是大家的追赶目标,不过这些目标似乎都在虚空之中。国外的自不必说,那个身兼七十余家公司总经理的麦肯锡(比之苏秦配六国相印不知道哪个更牛X一些),无疑是售前们的偶象(其实咨询就是售前,很多售前的名头都是咨询顾问),当然这些死人们离大家实在是有些太远了。国内的妖精似乎比较鲜活一些,比如SAP灯塔计划中那个讲了三天硬是无中生有忽悠出长虹ERP项目的前辈,还有就是用友的那位据说用3张PPT就能讲四个小时被王文京视为售前楷模的家伙。不过,所有这些妖精的共同特点就是,他们的事迹成为传说,而他们,似乎也是传说。

      看来妖精是指望不上,所有的成长经验还是要靠自己,幸好每个公司都有几个大虾级的人物,从他们的一言一行中,还是能学到不少的东西。当不再是售前菜鸟之后,与客户交流让客户相信公司就成了售前的基本,菜鸟那些的注意要点本来就是一种本末倒置,或者说是在无奈情况下的一种次优化选择。为了公司的利益,也为了你自己的利益,你要做的,就是让客户产生好感,产生信任感,而这些,都需要一些新的技巧。我们先从简单的说起。

      首先,你的PPT讲稿的标题最好能针对客户而变化,“**公司技术方案”远比不上“**客户技术方案”那么让人感到亲切,如果能在第二页写上本次交流中所有公司成员的名字和头衔,这样就更好一些了。而如果同时要提供文字版的方案建议书,那么上网去查一下客户的资料,然后将方案的第一段做一下修改也是必须要做的功课。这些,其实都是一个目的,让客户知道,你为他们做了专门的准备。

      这里面,有一个步骤是需要讨论的,某些售前喜欢在开始时就介绍自己的经历,得过什么荣誉,经历过什么项目(IBM的售前就是这样),而我觉得这样可能有一些反作用,介绍一下自己的名字和职务是必要的,也是对客户的尊重,但是介绍太详细,不但有些“卖瓜”的成份,更可能让客户觉得此人是在“卖弄”。见过的另外一种做法是在讲解过程中经常地不断地讲一些曾经的案例,然后在讲述中稍带说说案例是什么级别的,如果有什么名人参与的话,可以点明一下,然后再说自己在其中的地位,这是听过某位金融专家的讲述后的总结,感觉这种方式效果十分的好,既表现了自己的地位,同时也不显得张扬。

      其次,就是案例的引用,案例是一个讲解方案中最吸引人的地方,也是方案讲解中的缓冲剂,同样一个PPT三个小时是讲,四十分钟也能讲,时间长短的控制,就在于案例的取舍。在方案准备中,对每一个论点都应该准备相应的案例来进行分析。当然在正式讲解时,需要视情况对这些案例进行剪裁,客户感兴趣就多讲一些,客户不感兴趣,就一带而过。偶而在案例中讲一些趣闻,显然可以活跃气氛,但是不宜太多,售前不是新东方的罗胖子,他显然是个有趣的人,但是这样有趣的人能不能往他身上砸钱却需要再考虑一下。

      经常有人说,售前的话没有一句是真的,但是就我的经历而言,一个好的售前,实际上他说的每一句话都应该是真的,但是组合起来,那就不一定了。在一个方案中,应该尽量选择一个客户作为重点,在方案中贯穿始终,这个叫解剖麻雀,选取的案例应该是公司一个最大最近期的客户,这样最具有说服力。但是在实际中,这个客户可能只是做了很少的东西,这时候就需要把其它很多项目中的事情塞到这个客户身上。这种方式,是售前最常用的方式,因为每一件事情都是真的,当客户问起时,你甚至可以说出所有的细节,这比你去编一些子虚乌有或者道听途说的故事要方便很多,毕竟做售前之前,不知道已经经历了多少个项目,说这些故事,那还不是信手拈来。

      第三,就是方案的展开问题了,PPT是内容提要,如何组织这个内容提要是很重要的。有些人喜欢一下子列出七八个要点,然后在下面的时间里,就一个一个地讲过去。在实际体验中,觉得这种方法最大的问题是没有重点,让客户听一会儿之后就会忘记前面的东西。树型的方法更好一点,每一级最多列出四个要点,然后在每一个要点之下再列出下一级的几个要点,人的记忆力就是这样,超过七个以上的并列很难被记住,但是两三个一组这样一分反而能记的很劳(可以想一下记电话号码的方式)。

      这样的要点布局,还有一个最大的好处,就是保证了演讲过程中声音有抑扬顿挫,关键的地方,自然应该声音放高一些,而次要的地方,声音则会平和一些,这样会在不经意中,将那些已经跑路的思想拉回来。在演讲中,站着讲比坐着讲更有吸引力,而如果能够在讲演中加一些体式动作,则更可以加强讲解的感染力。

      另外,想成为一个更高水平的售前,写作能力的提高是很重要的。天下文章一大抄,但是抄下来的东西毕竟无趣,客户经常可能听过上十家公司的介绍,没有自己的体会,没有自己的总结,没有自己的思想,那么你的讲解最大可能会淹没在那一堆讲解中成为过客。不要脱离实际的工作,从而能够得到一线的实际体验,并且总结形成自己独到的见解,是成为一个与众不同的售前的必然选择。而好的文笔无疑可以锦上添花,将你的思想以一种情理之中意料之外的方式展现给客户,给客户留下与众不同的印象,而这正是售前工作的理想境界。

      在售前工作中能够写的东西还有很多,而如果要总结的话,最应该强调的一点是,工作和生活是不应该分家的,能够胜任售前工作只是起步,要想有所提高关键还是在生活中。一个生活中无趣的人,一个在言谈中无法感染别人的人,不可能成为一个好的售前,因此,做一个有知识的人、经历丰富的人、有趣味的人、有幽默感的人,显然是好售前的最佳生活方式。

      -----完-----

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