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主题:【原创】如何准备大学类研究型工作的面试 -- redbud

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  • 家园 【原创】如何准备大学类研究型工作的面试

    这篇文章写作的初衷是因为有个国内的朋友问我,最近要准备一个英国大学的电话面试,问我要准备什么?其实几句话很难说清,也不是第一次被这样问,加上最近学校在招人,也参加了几次资格候选人的面试,自己找工作的时候,也进行了很长时间的摸索和准备,就把自己所知道的一些零零碎碎的东西整理一下,给这位朋友,顺便也给将来有需要的朋友。我把在大学找工作博士后(Postdoc),欧洲体制下的lecturer(美国体制下的Assistant professor)找这样的工作的流程大致理一下,分成准备部分+电话/会议面试(telephone interview, conference interview)部分,再加上最后的campus interview部分。

    准备部分

    这个部分是指简历的准备以及职位的搜寻。

    先谈简历的准备,基本上所准备的是CV和一封letter of interests,CV里面应该基本包括自己的现在的联系方式,教育背景至大学,如果是还在读的博士,一般要把自己博士论文的题目以及oral defense committee的会员名单列出来,当然你的committee member越有名越好。这个不是最重要,最重要的是,把最近发表的文章,journal publication, conference presentations, 还有很重要的一点,current research in progress,或者有正在被review的文章,under review,这些都分别列出来,只要证明一点,你是一个有潜力的研究者,你会将新的研究方向和研究成果带进这个单位。

    还有一部分是你的教课经验,这个部分,如果是应征postdoc,应该不是很重要,但是如果你是一个有经验的教师,就要注意,你应该提供一个teaching evaluation的分数,起码要在3以上,过得去就可以,对于研究型的职位来讲,他们更注重你的研究能力。还有一个部分,professional service,指在自己行业内从事一些review journal papers, 或者做conference mini-track chair或者track chair,当然,能有能力做journal editor,肯定不会读我这篇文章来求经验了。CV之后的大头是letter of interests,主要表达自己对于目前所应征职位的兴趣 ,自己的研究方向以及成果,与人的合作能力。做CV以及letter of interests,另外一个好的方法是找人模仿,要be professional,可以参考自己行业的专业人士的,我的经验是我喜欢哪个学者,就去看他的网站,然后研究他的简历和career experience,然后build up 自己的story,自己的strength,网上有一些具体的指导方案,我参考的是berkeley http://career.berkeley.edu/PhDs/PhDs.stm,http://career.berkeley.edu/Tools/Resume.stm ,耶鲁的http://www.yale.edu/graduateschool/careers/links.html 和Virginia Tech http://www.career.vt.edu/JOBSEARC/coversamples.htm 的。这里讲的很详细。

    好了,现在你基本做好了自己的简历,下面做什么呢?找职位,到哪里去找?通常在各个专业,都有placement service,我们IS行业是在年会上面,夏季一次,冬季一次。除此之外,可以提供下面一些链接。

    Chronicle Careers, from The Chronicle of Higher Education

    http://chronicle.com

    Search Faculty Positions on HigherEdJobs.com

    http://www.higheredjobs.com/

    耶鲁大学的网站上,也提供了不少按照专业分类的

    http://www.yale.edu/graduateschool/careers/links.html

    英国的

    jobs.ac.uk

    还有一些

    Academic360.com #1 Internet Resource for Jobs in Higher Education http://www.academic360.com/

    Career Placement - Corporate Diversity Search - About Us

    http://www.corpdiversitysearch.com/

    Women in Higher Education

    http://www.wihe.com/

    Teacher & Administrator Recruiting and Placement - Educational Consulting Firm

    http://www.corpdiversitysearch.com/

    Career Placement - Corporate Diversity Search - About Us

    http://www.corpdiversitysearch.com/

    Post Doc的主要是这个

    Postdoc Jobs - search postdocs, research associates, and other science jobs

    http://www.postdocjobs.com/jobseekers/search_fellowships.shtml

    电话面试/会议面试

    准备了简历之后,找到合适的学校发出去,由于现在电子邮件的方便性和廉价性,一个职位通常有上百人申请,还真的是造成了面试的人和招聘的人都很忙很累,你想啊,你如果看到有招聘的学校,是不是每所都想投一下,这样每个应聘的人都这么想,那么招聘的单位要看的简历是不是很多,造成异样的忙碌,现代人造的科技,算不算搬起石头砸自己的脚?

    不久之后,就会有一些电话面试,如果你申请的是conference placement,那么就准备在会议上面试吧。这两者的共同特点是,都不是特别正式,其实conference interview已经算是比较正式了,先说好一点,别太在意结果,就当是学习的过程好了。抱着这样的心态,你就会放松。如果是电话面试,想象你是对方,他们会问一些什么问题,比如,你为什么要申请这个职位,你目前的研究如何,其实还是CV上面讲的那些东西,只不过再重复几遍,就一点,你自己要清楚,自己的研究方向如何,如何扩展你的研究方向。会议面试稍稍有点不同,通常着装很正式,一般你接到会议面试的通知,就有机会跟学校的人一起面对面交流,可以了解他们的需要,以及看看对方是否适合自己。这部分忘记的差不多了,写得不够仔细。

    校园面试 Campus Interview

    如果走完了上面两场,你还在的话,恭喜,下面就是campus interview了,这个就是最后的一场了,成败就是他了。通常campus interview的信中会告诉你,提供往返机票,免费住宿,甚至你在国外,签证的费用也负责,听起来好像天上掉馅饼,哈,想着这都是你卖苦力的入门坎了。

    campus interview上,要注意什么呢?美国的不太了解。但是在面试之前,要做足准备工作,比如,把对方网站上面的资料了解一下,有哪些program,有哪些跟自己研究兴趣相近的人,有没有中国老师,可以侧面了解一下学校的情况。就英国这方面的简单说一下。通常英国的面试是一天完成,上午是presentation, 下午是interview。上午的presentation通常学校会指定你所讲的内容,比如现今的研究,以及5年内的研究计划。在选择要present的研究时,就我所观察的结果是,不要讲一个不着边际的没有什么实质性的研究计划,让对方觉得你的研究没有着落,比如你连数据都没有收集,更谈不上分析了,就侃侃而谈,不管你的英文多好,研究的idea多么新颖,都只能给人留下不实在的现象,最好是拿自己正在进行的,有严谨的研究方法的文章,有了结果,正在投或者还没有投出去发表的。presentation的技巧,就不用多说了,这个都是基本功,没练到一定的阶段,你在interview的时候就多学学了。

    中午的时候,一般你会跟整个院的人一起吃buffet,通常你还有其他的应征者都会在一起出现,这个时候,就是显示你的社交能力的时候了,要学会主动跟人沟通和交流,也见过一些中国学者,吃饭时安静地站在一边,不会说话,如果你是应征lecturer的位子,即使研究很好,都不会被优先考虑。而且这些来吃饭的人,都是你将来的同事,你要给他们印象,你是可以让他们接纳和喜欢的,虽然这里吃饭的人,对于你的应聘结果没有直接的影响,但是间接地会影响对于你的印象。

    下午的interview,就主要是针对你的研究和教课能力了。面试通常由院长,你所在系的教授或者系主任,还有一个应该是人力资源部门的人,联合问问题。其实翻来覆去,就这么两个方面,你的研究是否会有潜力,你的教课是否具有发展性?研究是否有潜力,包括自己的研究兴趣,要投稿的杂志,未来几年的研究计划。教课方面,也许会问一些具体的问题,你觉得你能教什么课呢?如果给你教一门某某课,你如何应付?好多问题,是可以根据学校自己来设计的。

    当然,找工作要了解自己的实力,在campus的时候,也是了解对方的一个好机会,自己喜欢不喜欢这个学校,愿意不愿意来,将来的职业发展方向如何,喜欢不喜欢这里的人,也是你需要考虑的,要把自己放在一个可以跳起来看的位置。

    最后,他们一般会问你,如果给你offer,你会来这里工作吗?好啦,这个问题看你自己怎么回答了。如果你是真心的想来,就诚意表达,否则的话,也将你的意思表明。这个问题并不代表他们就会同意你来,只是惯例性的问题。

    好了,如果你经历了这三个过程,还没找到工作,就当免费旅游一次,记住,再次开始这三个阶段,经历了一次,就会有第二次,一次比一次熟练,总有一天,你会拿到offer,enjoy,或者another start of suffering。

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    • 家园 个人经验

      在学校面试campus visit中口若悬河基本没有什么用,特别是有懂行人在的时候。只要别ruin presentation,是否录取是取决于几位甚至一位大佬的好恶。我最差的两个campus presentation却都得到了offer,原因就在于两位系里的超级大牛都是和我同一个方向。我在讲的时候和他们大眼瞪小眼,紧张得开始都差点说不出话来,汗流浃背地草草收场,结果一个地方在一个小时之后就给我offer,另一个也在几天之后给了。我做地最好的地方,自我感觉游刃有余纵横捭阖,结果人家最后根本不甩我,原因就是那地方得主事和我的方法论不同,不相为谋。

      • 家园 现在回头看,你说得很有道理

        当时我的presentation因为找不到地方,迟到了,presentation的时候,也很紧张。

        后来了解到他们给我offer的原因是我有一篇已经发表的文章,是他们马上就要进行的研究能力评估所需要的。还有一个原因,他们需要我当时使用的研究方法。

    • 家园 teaching evaluation 3 以上

      是以多少分为最高的?

    • 家园 讲的很好,补充几点

      楼主基本上是讨论的英国大学中Lecturer的经验。其实有关Postdoc,Lecturer和Assistant Professor还是有很大不同的,最主要的是fix-term和permanent contract. 美国的情况不是太清楚,呆的时间短, 只知道认识的人中Assistant professors 都不是tenure track,合同要续的。英国的情况大抵是:

      Postdoc: 一般是固定期限合同1-3年,多为教授争取到项目后需要有人做才招的。超过3年的情况一般没有,因为据法律(待查)雇主要提供永久合同。合同到期后有几种情况:(1)自动解除,重新到别处找工作;(2)教授很满意,还想雇佣你,但没有永久职位,只好重新签一份新合同;(3)当前合同结束,优先申请永久职位(如果有空缺的话)。

      Postdoc的工资一般来自与参加的项目,直接对教授负责,所以申请的时候招人的教授有很大权力,过程也不是那么一丝不苟,只要教授本人(课题组合作人员)认为你有能力就行。所以大多数情况是教授自己的博士生毕业后直接拿到博士后的研究职位(当然要通过正规的招聘手续)。

      Lecturer:英国大学中的Lecturer一般是Permanent contract,除非在招聘广告中注明。招聘过程更加正规,楼主描写的很详细,可为很好的参考。Lecturer的工资一般为校方提供,参与更多的教学和研究的整体规划,因此,一般招聘的时候多为全系相关人员参加,系主任一般有最终的决定权,当然还要考虑学科的学术负责教授的意见。

      另外,英国大学中也有以科研为主的职位方向,如research professor,其合同一般也不是永久的,需要以科研项目来维持。所以一般的路径有两种:(1)PhD->Postdoc->Lecturer->Senior Lecturer->Reader->Professor; and (2) PhD->Postdoc->Research fellow->Senior research fellow->research professor。 路径1为教学为主,路径2以科研为主。

      所以,可能的话,还是要申请Lecturer为主,工作更稳定些,除非整个专业被砍掉或者是学术上犯错误,每隔几年重新找工作的机会不大。当然,因人而异,有时事业发展需要跳槽。在英国的时候听过一个我当时学校的一个例子:有一中国来的博士非常优秀,老板在其毕业后就offer一个lecturer,然而这哥们却盯上了剑桥一个博士后的职位,认为发展前途更好,不料在剑桥干了2年后合同结束没有下文,想回来也没有更好的位置了(其实我所在的学校也不错,本科学生多为申请牛津剑桥不果的第二志愿过来的,排名在5-6之间吧),当然故事里面水分是有的,对找工作有一定参考意义。

      欧洲大陆的情况与英国类似,可能职位的叫法(翻译后)与美国接近如有些Lecturer相应的职位叫Assistant professor, 但是合同一般也是永久合同(1-2年的见习期)。

      另外有一点就是最近英国经济不景气,外来工作人员成了政府的现金牛,除了签证费用高得离谱,也对非欧盟国家人员采用歧视性政策,比如不能享用政府补贴等,还有就是对招人的过程做了更多的限制,如招聘广告需要公布一段时间后,没有合适本地(欧盟)人选,才能招收其它国家人员,另外也对过去实行的5年转永居进行了限制(具体可参阅相关英国政府网站)。本人原本打算回英国工作(现在欧洲大陆),也对这些政策很反感,回去的愿望越来越小。

      其实, Lecturer虽然免去了3年一次的煎熬,工作的压力要比Postdoc大得多,科研,教学,关系网一样也不能少。所以根据个人需要取舍吧。

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      • 家园 谢谢你的补充

        我其实对于英国这里的制度并没有那么熟悉

        我面试过一个post-doc的位子,工作比lecturer还高,还是permanent的

        所以对你说的fix-termed不太了解

        lecturer也分research university 和teaching university,就好像美国也分teaching university和research university,如果是research university,lecturer还是比post-doc要好些吧。但是英国这里没有TA制度,所以做研究上面的时间就很受限制。

        我个人认为,从职业发展方向上来看,还是做lecturer好些

        • 家园 不客气,能对找工作人有帮助就行

          其实,我也是根据自己所了解的情况,主要是从自己的经验还有就是自己的圈子里来的,不见得很准确。

          关于fixed-term contract:大家可以去一下楼主引用的jobs.ac.uk里看一下,绝大部分Postdoctoral类的职位,名称可能有所不同,如research assistant, research associate,都是基于fixed-term的合同。当然例外的情况也有,research路径的职位有时也有永久职位,这样的话一般也会注明。还有一点就是学校自己的网站的招聘一般会区分出Research Post和Academic Post的,其中前者多为Postdoctoral 类的非永久合同的研究职位,而后者多为有永久合同的教职。

          关于职务级别,以及名称,每个大学的HR都会提供一个很详细的表,大致相当于我们国内所说的多少级,每个级别中多少档等等。所以同样一个lecturer职位,工资,级别差得很多,去年的情况大概是28K-43K都有。这个是要面试的时候谈的,当然是越高越好,不仅仅跟收入有关,也和以后级别上升有关 (turning point)。英国的这个工资级别表,基本上各个大学相差不大(同等档次的大学之间)。有趣的是,Research职位,如Postdoc可能会因为专业和学校而相差巨大,个人猜想跟项目有关,还有就是争取到更优秀的人才有关。更有趣的是,我所在的大陆国家,几乎所有的大学和类似的教学科研机构都采用统一的级别表,所以同样级别和档次的工资是一模一样。当然除了名称之外,你一般无法知道一个人的工资和级别的,但是可以估计个大概。

          我不清楚英国大学有没有专门的teaching和research类型的划分,不过大学和学科的排名是基于对research成果的年度考核,所以各个大学都很重视。

          关于职业的选取,如果想稳定的话,lecturer是个不错的选择,尤其在英国。前不久,有一个回英国的同事聊起来,说他们的学校就像养老院,悠闲自在。当然我也有过英国同事干了2年的Lecturer后辞掉了待遇和城市都不错的工作,跳槽到咨询公司去了,说是被学生烦得要死。

          • 家园 再次谢谢,我写这个也是想给需要的人提供点参考

            其实我在英国也才几年,以前熟悉的都是美式体系,到了英国这里从头开始学起。

            职务级别是这样,每个大学是由院长和HR负责来评定一个人的表现和级别。工资级别的确是一级一次往上跳,跟地区和学校有关,我朋友是伦敦地区的lecturer,工资要高出好多,而且每年工资都会长,大约3%。

            最近英国大学又进行了一次改革,重新制定了工资的级别,现在比过去灵活点,但是级别制度还是很严的。

            其实lecturer确实挺累的,英国这里没有TA一说,新的lecturer教课通常备课和熟悉新课要花很多时间,另外,学生确实挺占时间,他们这里一切以学生的complain为标准,目的就是没有complain,好多大学是靠学生赚钱的,而且lecturer要做好多学生的tutor,这个是比较花时间的。

            我都一直在想,到底是去consulting公司好,还是只做research,不教课的好。从教课里面的确学了很多是真的。

        • 家园 以前的LAB里来了个中国人来INTERVIEW

          个老兄想要ASSISTANT PROFESSOR的头衔。老板花了一个小时跟他说明了能胜任工作就很八错了-你以前教书做了ASSISTANT PROFESSOR八错,可是现在能拿下工作就很好了-因为你一点相关工作经验都木有。

          • 家园

            也许吧,我看了一些过去科学家的故事,发现真正的科学家都是不在意这些金钱和位子的

            反而将职位和名声看得重过自己的兴趣,不能成功

            • 家园 都是不在意这些金钱和位子的

              你查一下杨大头,吴二姐,李老道,看看他们在意不在意位置和金钱。怎么才可以做清楚你感兴趣的一个问题?一张纸和一只笔?不,是做一个中心的主任。怎么可以搞清楚癌症的病理,是砸钱。不会搞钱,不要做科学。科学不是修道院,不是培养抑制个人生理欲望的道德圣人,而是实现个人野心的战场。

              • 家园 说的太对了……
              • 家园 每个人的价值观不同

                对不起啊,杨大头,吴二姐,李老道,这些人我都不知道是谁。

                李政道?

                我说得是更大些贡献的人,比如戈达德,太空火箭之父,吉布斯 Gibbs Free Energy

                当然有金钱的支持当然重要,我也同意你说的实现个人梦想和野心,但是我觉得要弄清楚哪个是根本的,有个优先次序在那里。我认为要坚持原则,不为了梦想向金钱低头,把梦想和灵魂的自由以及贡献放在金钱的前面,就会有奇迹出现

                当然,每个人的价值观和信念不同,所走的路也不同

                • 家园 不为了梦想向金钱低头

                  看来欧洲是人类最后一个一点园了。不知道怎么让你理解现实。不是你向金钱低头,是体制要求。你做研究不是你有兴趣就可以的,还要负担的起你这一行为的代价。

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