主题：求教办公室行政工作 -- lingbingjie
家园 求教办公室行政工作 大家好，我是09年毕业的，现在在一家检测单位做办公室行政工作。由于这个单位是新组成的人员，很多东西都是新的，从头开始的。各个部门和行政领导都是第一次，对大多事都不太会，也包括我自己。在这半年多时间里，我努力学习摸索，努力做好自己的本职工作，期间也受了很多委屈，工作效率太低，领导不满意，心里很着急。在河里请教各位大虾们，像我这种刚踏入社会，从事办公室行政工作的，应该如何做好自己的工作？如何提高自己的工作效率？有没有该方面的书籍推荐的？请求赐教，不胜感激！
家园 去书店买一本公文写作手册 记住一定要买国务院办公厅编写的，弄懂这个手册，基本就明白了文字工作该怎么搞，混饭吃基本够用了。至于人事财务后勤什么的，那就要靠自己摸索了，手把手也是学不会的。
提供2个绝对有价值的具体建议：
1、把全公司人员名册打一份出来，把上面的登记信息全部背下来，各种信息的优先背诵顺序是：职务、电话号码、籍贯、毕业院校、工作经历、配偶姓名、配偶工作单位、子女就读学校。背下来之后，下次见到他/她的时候就拍拍肩膀，问问小孩读书的学校好不好，成绩怎么样云云——这是最好的马屁，没有人能经得起这一招；
2、任何时候，我说的是任何时候，包括上厕所，身上都要带着一个小笔记本，一支笔，一部电话，跟任何人说的任何一句话都立刻记下来，这叫工作笔记，一是避免忘掉事情——记住，绝对不要忘掉事情；二是时常往回翻一翻，看看以前做了些什么，回顾和反思一下近期工作，对下一步工作有个大致计划。
家园 谢谢楼上的 谢谢楼上的，我明白了，能不能告诉我一下这书的名字啊？是不是就叫《公文写作手册》？
家园 是不是 把你的具体问题归纳几类列出来，这样大家才好有针对性地提建议。
- 复 是不是
家园 大致可分为以下 一、报告、文件的归档，报告分发，业务量统计。二、后勤工作，活动组织策划。三、员工考勤，业务绩效统计。还有就是办公室日常的一些工作啊。
- 复 大致可分为以下
家园 你的具体问题是什么？ 你上面开列的这三大类应该是你的日常工作吧，其中你常常遇到的问题是什么呢？譬如，在第一类工作中，你遇到的问题是报告、文件的归档不够清晰？报告分发和业务量统计不够及时到位还是什么？如果是类似问题，不妨看看文档处理方面的书或者网上搜集有关资料看看。
如果在第二类工作中感到自己想出的主意／活动不能让同事们满意，不妨下次活动之前多让其他人出出主意，这样既能调动了大家的积极性，也能让组织的活动更贴近大部分人的需求。
第三类的工作应该是人事方面的，你可以向河里有从事这方面工作的人请教一下，看他们对你的具体问题有什么建议、推荐什么样的参考书。看这位潇洒书生河友的帖子，你也许可以和他短信联络一下，看他有什么好的建议给你？
刚开始工作，不犯错是不可能，多注意、多总结、争取少犯同样的错误；出了错，也不要太紧张，在四周找找有经验的、待人比较公正的同事，然后虚心多请教。每天晚上可以把第二天要做的事情列个单子，争取第二天一开始抓紧要的事做，抓大放小，避免到时该做的没做，浪费时间。
公司是全新的，一切从头开始，好多做事的规矩和程序你这都可以参与和决定，应该是好事，当成对自己的锻炼好了。
祝你开心、成功。
家园 很有感触 谢谢你的帮助，我会努力去做的。像你所说多注意、多总结、争取少犯同样的错误，在四周找找有经验的、待人比较公正的同事，然后虚心多请教。
呵呵 很想给你送花，可是我是河里的初学者，没发给你送花！只有谢谢了。
家园 什么叫行政工作啊？ 具体有哪些事情要做？
翻译成英语，然后去搜索西方研究相关方面论文著作呗，这是我研究一样东西的方法。
家园 其实就是除了专业外其他琐碎的事 都要做，比如合同拟定，后勤，报告文件归档，财务报销，各个部门工作环节的链接，年终员工考核等一些杂事！好像就一个打杂的，有点乱。
你说的方法我会去尝试的！谢谢
家园 做好总结和归纳 新人在新环境之下，一时的手忙脚乱也在所难免，事情看似千头万绪，偏偏无法分辨轻重缓急，所以感觉压力很大可以理解。但解决的方法是教科书里面没有的，励志书看看估计有点催眠作用，但非长久之计。
其实工作中绝大部分事情没有想象中的那么严重，但人之常情一般只为自己手头工作考虑，因此在交办的时候无不强调重要性，拉大旗的，扯关系的见多了自然也不奇怪。
行政我没做过，不过大致给自己日常的工作分好类别，做好整理归档，当可减少不少工作量。比如合同拟定，做好模板，一般小修改几处可重复使用。报销单据可与领导商议，订好时间，统一处理等等。
总之先做人，再做事。事情是做不完的，只要自己不先乱了才好。