五千年(敝帚自珍)

主题:关于KT的管理工具 -- GWA

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  • 家园 关于KT的管理工具

    我发此帖的原因是两个:

    一是想“以桃代梨”来抵债:那个本来应该续写的系列,在这个多事之秋确实没法定下神来写,(当行业面临存亡时,自己的闲侃只能先放放了)。但是正好手头有些素材,也许可以顺手拿来充些数。因为最近可能会和Kepner-Tregoe的一位合伙人打交道,当我查他们的背景资料时,发现自己很赞同他们的理念,觉得他们的“药方”不单可以让公司从困境中走出来,而且有广泛的推广价值。

    二是为了自己在西河“度饥荒”的需要:在举双手拥护铁河主的新政时,我没能审时度势,顺杆子爬,还是挥霍无度地乱花,就把自己的老底子快给掏空了,非要得开源了。否则的话,就要面临被取消“河籍”的危机了,就借借K-T来做救命法宝吧。

    综述

    凯普纳-特里戈(Kepner-Tregoe)是一个商业咨询公司,它的“理性思考过程” 是一个很有名和很有实效的的管理工具,是把“明确管理重点,清除发展障碍和切实推行决策” 综合在一起的好方法。它的主要特点是,让群体的“事实和数据”,而不是个体的“情感和经验”,确定优先事项,合理作出决定,并解决实际问题。这些工具,特别对管理人员和工程师来说,是非常有用的。对于像六西格玛,精益生产和其他管理工具,它都是很好的补充。全球500强,有很多都在凯普纳-特里戈客户名单里。

    这种理性的思维过程是非常有用的工具。它可用于各种场合。例如,管理人员可以使用这个工具有来编排一个新的生产计划或销售预测。工程师们可以使用它,来确保他们所建议的对于制造过程的改变,实现预期的效果。对于任何问题的实施方案,这是一个类似过程失效模式与效应分析(FMEA)的好工具。,

    “事件映射”是一个非常简单的视觉方法,它详细描述了一个事件是如何发生和发展的。它采用彩色编码的流程图符号来界定是“谁,什么,哪里,何时,为何与如何产生的事件”。例如,它可以用来解释安全事故和事件的过程中的变化,容易识别问题的根源,预防的方法可以更容易找到。它是非常有效的,因为它非常直观:“一张图片描绘了千言万语”。

    凯普纳-特里戈理性思考过程可以作为一个直接的综合管理工具,也可以作为一个“独立”于企业以外的,对存在的问题进行分析和决策的咨询的工具,尤其它能有效地排除和减轻“人为的”感情因素和经验因素的干扰。

    这个管理工具是由三个部分组成的:

    凯普纳-特里戈的“现状评价”法

    凯普纳-特里戈的“问题分析”法

    凯普纳-特里戈的“决策分析”法

    ”现状评价”可以分三个步骤:

    1.确定由哪些人来加入和评价哪个领域:

    在现状评估的第一阶段,是让有关人员来确定有什么样的威胁或机会存在。举例来说:“目前有没有面临破产的竞争对手?”,或“我们的生产线存在着全面停产的可能吗?”,或“目前是否有任何重要的原料或配件,只有一个供应商”?让有关人员把所有潜在的威胁和机遇都列出来,在这个阶段并不进行任何确定性的筛选工作。

    凡是经列入讨论的项目,都要做分类和澄清。例如,当定义什么是“生产问题”时。要说清楚这是否意味着产量,机器停机时间,材料短缺的问题,等等。

    2。设置优先等级:

    在确定什么关注的问题,需要先确定它们的优先等级。优先考虑的是烈度和时延性,例如:那个威胁已经是何等地严重了?并特别地关注在时间上延迟它的可能性,和对未来可能造成的影响,(如果不采取行动或是采取了行动后)。一个评分系统会用来量化这些因素,表明在对在特定措施的影响下的问题的严重性,紧迫性和变化的关注。

    3。计划下一步:

    现在的问题已分类和澄清了,并把重点列明了,下一个决定是做什么用的,需要采取的下一步行动,完成编制“问题分析”的具体计划。

    我会把具体的内容一一贴上来。(也许我们可以讨论一些案例:西河的"瓶颈"问题,三海问题来试试这些工具?)

    元宝推荐:铁手,
    • 家园 花等案例分析
    • 家园 谢谢:作者意外获得【通宝】一枚:)

      谢谢:作者意外获得【通宝】一枚

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