五千年(敝帚自珍)

主题:【原创】浅谈如何写英文工作email -- 荆棘探兴

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家园 请教个问题,

如果发送方邮件编辑器支持字符格式编辑,使用了加粗、下划线之类;而接收方邮件编辑器不支持字符格式,能显示出来吗?

如果不能显示出来,还是用大小写比较好。

家园 Agree!

工作中和上司交流很少用缩写,用的做多的就是ASAP.

熟悉的同事中才用点玩。

家园 一般都会自动过滤掉附加的字符格式。

还原成一般文本,所以对外一般我只用大小写区分。

公司内部,大家都统一的,你一看就知道能不能用格式了。

但是呢,比如我以前用过的SquirrelMail系统,其编辑器是纯文本的,如果你登录上去,浏览信件,也都是文本的。如果你用foxmail,outlook这类软件通过其服务器下载到本地阅读,还是能够保持字符格式属性的。所以你可以采取大小写加格式编辑来双保险。

家园 花双保险!!
家园 简短直接,不说废话和客气话就成。

俺这指的是美国。

每年美国的business writing都有新花样。

国内和这边通过email打交道,记住business is business, friend is freind就成了。

特别是business,被老板压急了的人很多。过多客气话惹人烦。

直来直去,简单清楚,1,2,3,4最好。

避免含混和绕弯子,以及暗示。

老美心底里怕东方人“搞鬼”。一旦他认为你在饶他,他的简单对策就是“我还是求别人保险。”

开门见山,在混得很熟的时候,稍微来点F字头的口头语,他们会认为你是自家人好办事。(千万别以为这个有效就乱来,更不可在女士在场的时候)

家园 我们都是直来直去,如果要催结果

如果要催结果,话可以很客气,但要cc所有参加项以及老板。

实际上我们所有关于项目的事,一开始就cc给所有参加的人,包括老板,大家回email也是reply all.这样催东西的时候不会觉得专门针对某人。至于老板有没有时间看是他的事。一般要合作的人/组如果不能按时提供所需的材料,催一两次没结果,就跟自己老板讲一下,他直接就reply all就好了。还不行就一直escalate上去。他们就是来协调大家的工作的。

家园 这点我以后要注意了!谢谢!
家园 花!
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