主题:【原创】浅谈如何写英文工作email -- 荆棘探兴
如果发送方邮件编辑器支持字符格式编辑,使用了加粗、下划线之类;而接收方邮件编辑器不支持字符格式,能显示出来吗?
如果不能显示出来,还是用大小写比较好。
工作中和上司交流很少用缩写,用的做多的就是ASAP.
熟悉的同事中才用点玩。
还原成一般文本,所以对外一般我只用大小写区分。
公司内部,大家都统一的,你一看就知道能不能用格式了。
但是呢,比如我以前用过的SquirrelMail系统,其编辑器是纯文本的,如果你登录上去,浏览信件,也都是文本的。如果你用foxmail,outlook这类软件通过其服务器下载到本地阅读,还是能够保持字符格式属性的。所以你可以采取大小写加格式编辑来双保险。
俺这指的是美国。
每年美国的business writing都有新花样。
国内和这边通过email打交道,记住business is business, friend is freind就成了。
特别是business,被老板压急了的人很多。过多客气话惹人烦。
直来直去,简单清楚,1,2,3,4最好。
避免含混和绕弯子,以及暗示。
老美心底里怕东方人“搞鬼”。一旦他认为你在饶他,他的简单对策就是“我还是求别人保险。”
开门见山,在混得很熟的时候,稍微来点F字头的口头语,他们会认为你是自家人好办事。(千万别以为这个有效就乱来,更不可在女士在场的时候)
如果要催结果,话可以很客气,但要cc所有参加项以及老板。
实际上我们所有关于项目的事,一开始就cc给所有参加的人,包括老板,大家回email也是reply all.这样催东西的时候不会觉得专门针对某人。至于老板有没有时间看是他的事。一般要合作的人/组如果不能按时提供所需的材料,催一两次没结果,就跟自己老板讲一下,他直接就reply all就好了。还不行就一直escalate上去。他们就是来协调大家的工作的。