五千年(敝帚自珍)

主题:【原创】企业管理闲谈1:管理是需要言传身教的技术 -- wqnsihs

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家园 这是普遍现象

只是以前没有这样把清单列出来而已。

随便找个做销售,有点层次的问问。有多大比例的订单是不要回扣的呢?

我在文章里也陈述过,见链接,链接出处这种情况主要靠制度约束,以不出大漏子,不严重影响工作为目标。完全禁止是难以做到的。

很多企业把销售部门列为安排亲信的肥缺。我在领导项目实施时,曾多次与其发生冲突。不是想主动去管,而是实在吃相太难看了。搞得我的工作都没法做下去了。

家园 没有可能发生这样的情况:

询价中心要求供应商抬高初始报价,以获取更多的砍价空间?

家园 不可能,因为是企业与供应商接触(有严格的供应商准入

流程和认证制度,这点询价中心是不能介入的),询价中心不能直接与供应商打交道,他的询价是第三方的,用来比较供应商报价和作为砍价依据,同时监督企业与供应商的谈判。

家园 对于一些专业性比较强的怎么办?

比如医药或者IT类采购。

具体采购负责人跟供货商联手把产品的性能指标定的非常细(医药就是列入国家采购目录的产品基本没人生产,生产的都是换过名称的所谓新药),以至于询价中心根本不能从其他家找到满足需求的产品。

这种情况,所谓的询价也不过是再走一个过场。

家园 我只在大型制造业和连锁超市实践过,至于你说的问题

没碰到过。我想即使有,一旦发现,立即开除,甚至送进监狱(我管理过程中曾经把两位采购总监送进监狱,一位5年,一位3年),没几个人愿意干和敢干这种在阳光下的公然盗窃活动。

家园 不完全理解。

假设,A-公司;S1,S2,S3-经A认证的供应商;S4,S5,S6-非公司A的供应商;3P-询价中心

是不是这样做:

A向S1,S2,S3询得报价P1,P2,P3,

3P向S4,S5,S6询得报价P4,P5,P6,

A最终采购价格为P1'或P2'或P3'(参考P4,P5,P6),

那么3P的奖励为 K×((P1-P1') or(P2-P2') or(P3-P3'))

如果是这样,我认为还是会有很大的问题。

我想我的理解是错误的,不知道能否说一下具体的流程。谢谢!

家园 没这么简单。我举个例子,企业提供的供应商报价例如

是1万,询价中心例如提供的报价最低是6000,最高是12000。这时如果低于1万的报价中的有属于企业供应商数据库的备选供应商或预备供应商(也即已经通过企业供应商资格认证的),我就要企业采购部门与原来供应商进行讨价还价,如果不行,就要放弃。跟预备供应商谈判。如果价格低的没有备选供应商,就需要我来判断是否重新启动新一轮的供应商资格认证,补充一些新供应商。一般这种情况,老的供应商都会尽可能的压价,不然一个大客户可能就丢了。一般说来,我们对供应商的生产流程、原材物料采购渠道、质量控制流程和生产成本都非常清楚,他们不会报价太离谱。所以询价中心的奖励并不会太离谱,一个年采购50亿原材物料的企业,也就节约2、3亿而已。(这种流程可以使采购成本在同行业中最低,甚至比有的相同企业低25%左右)我只能简单说明,因为具体流程相当复杂,本质是个多点控制和互相制约体系,相关岗位有好几个,当然会降低一点效率,但是节省成本和保证采购质量的效果明显,两害相权取其轻。

家园 关键是证据不好取得,这也是一些新兴领域腐败远远比

成熟领域高的重要原因。

这种行为一般都堂而皇之地在阳光下进行的,不是该领域的专家是看不出问题所在的。而且就那些能看出问题的人往往也是这种事情的参与者。当然他不一定在这个项目上参与得利,但是他可能在别的项目上也这样干,因此他绝不会冒风险拆穿别人,这不仅仅是得罪人,更关键是的可能砸自己的饭碗。

家园 不太明白

比如询价10000,合同成交价8000,奖励按2000来提取比例?也就是说差距越大奖励越多。这样的方式是不是会导致询价中心有意提高询价结果?

家园 没看懂你的问题,他们提高询价结果那不是奖励更低吗

我们是按实际成交价来奖励的(一般根据不同采购对象,奖励在节约采购费用的1%到2%左右,例如进口原材料,奖励多点),而生产企业的采购部门如果首次报价与实际成交价相差太多(有一个根据不同原材物料的报价误差表),是要被惩罚的----扣奖金,甚至采购部门负责人撤职,实际也撤过三个采购处长(国企不能随便解聘)

家园 不至于吧,专家到处都是,沃尔玛可以请家乐福的

家乐福的可以请欧尚的,只要给钱,没有请不到的专家。我们发现采购吃回扣,有的是供应商举报,有的就是秘密外聘的专家发现线索的。

家园 你是真想避免还是作作秀?

国企采购环节出问题比较多,腐败现象比较多是有根本体制原因的。

但也可以通过一定的制度安排在一定程度上控制。

首先一定要注意合格供应商多元化。合格供应商原则上不应少于3家。

3家的供应份额比例应大致接近60:30:10左右。

如果你找不到足够的合格供应商,那么说明你们这个企业在这个采购项目的供应上存在弱点,将影响你们长久的核心竞争力。从企业战略来说,要注意扶持培养新的供应商。

从内部管理来说,遴选供应商进入合格供应商范围的程序、机构、人员,应该和给合格供应商下定单的程序、机构、人员相独立。

应当定期对供应商体系作评估,设定更换合格供应商的标准。

如果合格供应商长期只有3家,应该注意防止供应商串谋。办法是定期调整供应分额。

以上是针对有长期供应关系的情况,对于某些一次性的或者间断性的,但是金额巨大的采购案,则一般都涉及高层。如果高层无操守问题,一般不会有大的腐败。

家园 说得很对。供应商的认证程序必须严格把关,不能走

过场,另外供应商储备库必须很充分(我们以前对主材的要求是国内凡是合格的,只要人家愿意,都要进行资格认证,合格就列入后备)。同时,所有认证流程和采购流程的关键环节全部要实现互相监控,决策、监督和执行权分离。企业总经理每年至少拜访一次主要供应商,同时要不定期聘请外部专家对采购流程进行稽核和评审。限额以上(我们是30万)采购签字权一支笔,只有总经理才有决定权。

家园 只针对采购是不够的

很多时候采购只是按采购要求执行而已,腐败的源头在公司内部提出需求的地方,你看用友的清单里就有项目设计规划费用,人家可以把项目要求都设计规划得只剩一个选择,采购行为就是走过场了,可还得背黑锅。还有不少提出采购需求纯粹就是图自己省事,那采购起心眼也就难免了。如果在提出和审核采购需求时多问几个W,后面出问题的几率要小很多。

家园 此处有宝

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