五千年(敝帚自珍)

主题:我的工业项目管理 -- 闲挂

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      • 家园 你们沟通是自由沟通,或者说是有事情就沟通,还是

        制度性沟通,例如例会,备忘录,日报,pdca循环报告等等,有没有专门的为沟通设立的通讯员,用于传递联络单和搜集各种现场信息。另外有没有现场进度、质量动态监控系统?你们的沟通会议怎么开?议题如何确立?是你预先设定还是有专人搜集?会议的决议执行监督控制流程怎么走?有没有专人负责?例外计划调整的沟通流程如何?费用和成本增加的分摊沟通程序?协同利益纠纷的基本程序?另外出现出工不出力或某子项目进度与计划差距太大或出现进度瓶颈,沟通流程是什么(例如步骤、解决次序等等)?还有N多问题,等慢慢再提。

        • 家园 忙总一提问题,我就满头冒汗

          说实话,忙总是论坛内的经营管理学大拿。如我等的水平是望尘莫及的。写这篇文章,其实最初就是受忙总管理学方面文章的启示,有感而发的。目的一是给大家介绍工业项目管理的基本流程,二是自知水平乃板门弄斧之流,抛出块砖来,引来玉。恳请忙总指点指点。

          就忙总的问题,时间关系就先简单回答一二,以后再慢慢逐个回答。

          1. 自由沟通还是制度性沟通:

          有自由性沟通,但制度性沟通肯定不可少的。我们有例会,有备忘录,有成册的项目月报,周报实际只是周会记录,以邮件形式通报。PDCA循环报告包括在月报周报内,但实际执行上并不严格,按忙总标准肯定不及格。通讯员的职能由Project Co-ordinator兼任,同时负责编制项目月报,周报。

          2. 现场进度,质量监控系统

          在每周要开2~3个周例会,分别针对工厂基建,生产设备,及IT生产系统三大部分。在例会上各部门负责汇报各自项目进度,质量监控。

          3. 议题及其它

          如果有单独事宜,议题由负责人搜集,由我确认。执行决策监控流程一般由责任部门自行负责。子计划调整一般是相关部门或项目管理层提出,相互交流后交项目周会讨论,确认后执行。

          4. 费用与成本分摊,协同利益纠纷等。

          在后面财务管理章节中有描述

          5. 出工不出力或子项目与计划差距大

          在项目周会上都会汇报检查各部门进度,出现拖后腿的情况一般都会及时发现。出现这种情况通常由项目管理层个别督促,每天检查汇报。如果没有改善,会通知其直接上级经理人。除非是其经理就不理事(这样我们就要向公司高层汇报了),一般都会解决。

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