主题：【求助】请教下适合小团队使用的OA和研发管理系统 -- 十四楼的青蛙
公司产品是机电一体化的工业设备，目前处于产品研发阶段，研发人员15个左右，未来两年可能稳定在20~25人，一直是散兵游勇的山寨团体模式工作，个人把图纸、代码、文档都存放在自己电脑上，需要再用飞鸽或者邮件发送给别人使用或者调试，感觉非常不便，而且版本管理非常混乱。所以，现在想搞个研发管理系统，但公司内没人熟悉这个，CSV什么的也只是听说过，我以前倒是用过lotus notes和CC、CQ，但那个系统对我们这种规模太大太复杂了，还需要专门的管理员，不现实
我简单整理了下需求，各位大牛给看看有没有适合的方案
研管系统基本功能要求就是可以管理研发部门的源码、图纸、协议、文档等等
使用范围呢，大概是5个左右的PC端程序开发人员，都是基于VC做windows下的数据处理和界面，10个硬件开发人员，原理图、PCB、单片机和FPGA的固件程序，5个结构研发人员，CAD图纸什么的，以及相应的文档、说明等等，另外还有公司副总和行政人员接入这个系统
操作要容易，流程和概念简单（网上搜了CVS框架看了下觉得一头雾水，也许本来确实简单，但因为对整个系统没有概念，所以跟没头苍蝇一样），对所有人员进行一两个小时的培训就能用上手，可以有独立的小型服务器但维护工作要尽量少，专职管理员是配不上了，只能找个软件工程师兼任管理工作
OA系统的需求倒不是太强烈，现在除了outlook别的也都用不上，日程、订单、采购等等处理起来也不多，但公司很快要建企业邮箱，OA系统有利于规范运作，我也想借此安排全员可用的项目计划，免得领导隔三岔五就来个新想法，小兵们跑断腿……
求诸位给我科普一下吧，但还是要简单实用，别让我抱本什么手册啊大全啊再去啃就好~~
先谢过诸位了
Microsoft Team Foundation Server 2010.与Office和Visual Studio的集成度都很好。管理文档，源代码都很不错，权限管理也很丰富（也许太丰富）。你可以咨询一下微软价格能否承受。初次接触可能会觉得很复杂，不过如果买得起，还是很不错的投资。
认真做的话 你们这个系统的要求其实挺高的
pdm的基础先做好图文档管理 你们这个的麻烦之处就在于涉及 到程序 硬件及机械结构
如果仅仅是单纯的版本 权限 的话 到好办 如果考虑到以后的扩展及深入应用的话 你们这个图文档从一开始就不好搞 主要是不好跟你们的图纸程序进行集成
图文档搞好了的话 后面的流程管理等等其实并不麻烦
麻烦的是pdm与erp的集成
另 其实项目管理也可放到PDM 里面
我们的代码涉及到单片机 上位机 几个方面，我们用的是这个
你可以自己参考一下。
公司的OA 和网站，我觉得小公司，可以用drupal来做，我自己公司的一部分OA，就是用drupal来实现的。
当然图纸的管理，是比较麻烦的，目前我们的电路图 机械图，完全是手动按照版本号来管理的。
上述方案的最大优点是全免费。
版本管理工具有:
cvs,svn,perforce<br>
git,bitkeeper<br>
上面那一排，都是一个类型的，比较简单，cvs/svn开源，cvs比svn老，但是用得更广泛。perforce是商业软件。<br>
git/bitkeeper是分布式的，你们应该没必要用。虽然比上面那一排好用很多。<br>
我的建议，因为你说cvs的说明你看得一头雾水，我建议有三条路：<br>
1.你到大公司挖一个在版本管理的环境下干过活的。给你们讲讲，跟你们一起工作一下就知道什么版本管理，分支，打tag etc.了；<br>
2.上perforce,然后找perforce的人给你们培训；<br>
3.对于图纸文档，可以考虑上个Microsoft sharepoint,就是个web界面放文档的地方，傻瓜化的，装好就能用。如果代码很简单，你甚至应该可以直接把代码放上去。<br>
Visual Studio 里面就有这个东西，搞VC的人应该都懂，管理文档非常好。和VC的集成也好，不用专人管理都可以。
他的那种加锁模式，对于文档管理个人认为非常好，同时只能一个人改动，其他人都是只读。
单片机和fpga模块的代码什么的 还有数量不少的协议和说明书类的东西 这些东西更新频率也不低……
研发阶段验证和测试代码特别多 版本分支也很多 版本混乱确实头疼
我看SVN好像是现在普及度比较高的小型管理系统 但在什么地方可以简洁又全面的（我知道这要求不靠谱~）了解这个呢
这些配置管理工具的说明还大都是英文的，安排支持人员可选人员又少了 唉
可以建议老板安排两个人去培训一下 商业软件也有商业软件的好处 使用上应该可以方便些
SVN这样的免费软件建立可能麻烦点 回头给老板写评估报告吧
VisualProject
不妨看一下
[URL=http://www.visualproject.cn/
]visualproject[/URL]
SharePoint主要还是个企业搭建Intranet/Internet的平台，单纯用来管理文档那就是大炮打蚊子，特别是如果不需要单独为每个文档设置权限和管理版本的话。
楼主的需求VSS应该就够用了。VSS不只可以管理VC代码，任何文件都可以的。如果已经有了VS2010那直接上TFS更好了。不管用哪个最麻烦的地方恐怕都不是安装或者设置，而是用户培训。
你的需求可能很急切，但是需求很不明确。
你们公司做设备，又处于产品研发阶段，推断上研发人员比例比较高，个人揣测超过25%，总人数约60人，构成大概是管理及行政性5-10人，生产性20-30人。这个行业这个规模这个阶段的企业从企业经营管理者角度，信息化需求不太会很强烈（不影响核心业务，也产生不了现实的竞争力），现阶段信息化需求的目标很可能局限在希望将目前感觉“乱”的地方用小的代价解决。
这是从企业的角度推测一下做这件事情的背景，对做事情的方案以及能否做成是有影响的。
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具体到帖子里提到的“需求”。
帖子里说的“研管系统”标题太大，本质上目前的需求是做版本管理，我赞同使用CVS，具体产品就不推荐了，各有各的强项，满足研发业务过程中文档（含文本、代码、FPGA代码、结构CAD图等等）的版本管理都是没问题的，管理员？我看是用不上的。
“企业邮箱”的需求很具体，OA与“项目计划”没有必然联系，传统意义上的OA是指公文的处理，现在由于技术的发展，原本属于不同业务系统的功能在性质上与公文处理类似的一般也会放到OA系统中（典型的是各种审批流程）。专业的项目管理软件“计划管理”是一项复杂的功能，我估计帖子里提到的“项目计划”可能限于计划信息的发布功能居多。就“企业邮箱”和“项目计划”两个功能，我的建议是不嫌自己麻烦就找个免费的或开源的OA/ERP，这两个功能基本都有，嫌麻烦就找个做OA产品公司的产品（比较多），就是要花点钱，这就涉及到领导者态度的问题了。
10多人个，基本够用了，
与版本控制系统集成的也很好。